Stadtjugendring Rosenheim - Vollversammlung des SJR

Vollversammlung des SJR

Bei der Vollversammlung treffen sich alle Delegierte der im Stadtjugendring Rosenheim zusammengeschlossenen Jugendverbände und -organisationen.
Sie findet mindesten zweimal im Jahr statt.
Die Versammlung ist öffentlich.
Gäste sind jederzeit willkommen.
Die VV ist nur beschlussfähig, wenn die Mehrheit ihrer stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist.
Deshalb ist uns ein kontinuierliches Erscheinen sehr wichtig!

die VV gestaltet die Grundlagen der Tätigkeit im SJR
Sie legt Arbeitsplanung, Grundsätze und Schwerpunkte für die Tätigkeit des SJR fest
stellt allgemeine Aufträge für die Tätigkeit an den Vorstand
macht Stellungnahmen zu jugendpolitischen Fragen
wählt und entlastet den Vorstand und die Rechnungsprüfer des SJR
beschließt die Geschäftsordnung
beschließt über Aufnahmen, Auschluss und Vertretungsrechte von Jugendorganisationen im SJR
Nimmt den Arbeitsbericht und Jahresrechungs- sowie Rechnungsprüfungsbericht des Vorstandes entgegen
Entscheidet über Übername kommunaler Aufgaben und Betriebsträgerschaften u.ä.

Bei der VV ist ein ausgewogenes Verhältnis von Frauen und Männern anzustreben.
jeder in Rosenheim tätige Jugendverband ist mit 2 Delegierten vertreten (wenn es nur eine Gruppe gibt, dann nur mit einer delegierten Person)
Große Dachverbände, wie BSJ, BDKJ, EJ oder DGB-J sind jeweils mit 4 Delegierten vertreten
große Jugendverbände, wie JRK, BSSJ, BTJ, jdav, JF und DPSG sind jeweils mit 3 Delegierten vertreten
örtliche Jugendgruppen sind jeweils mit 1 delegierten Person vertreten
offene Jugendeinrichtungen mit 2 Sprecher:innen
Delegierte:r werden nur
zugelassen wenn sie vorab einmalig vom eigenen Verband als Delegierte:r gemeldet wurden

Gewählte Vorstandsmitglieder, die nicht stimmberechtigte Delegierte sind
Schülersprecher:innen
Vertreter:innen von Jugendorganisationen, die die Aufnahme im BJR beantragt haben
Geschäftsführer:in des SJR
Kommunale Jugendpfleger:in
Einzelpersönlichkeiten
Rechnungsprüfer:innen
Gäste mit Rederecht (z.B. Vertreter:innen des Stadtrats oder von Behörden, Vertreter:innen des BJR bzw. BezJR, geladene Gäste, und zur Wahl vorgeschlagene Personen)

regulär 2 mal im Jahr (Frühjahr und Herbst)
Mittel Textform (Email an die im SJR gemeldeten Delegierten und Gäste)
die Delegierten können bis 3 Wochen vor der VV Anträge für die Tagesordnung stellen.
die endgültige Tagesordnung wird 14 Tage vor der VV zusammen mit den Sitzungsunterlagen verschickt
Außerordentliche Sitzungen müssen umgehend einberufen werden sobald dies ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder der VV, der Vorstand, der BezJR-Vorstand oder der BJR - Vorstand dies verlangen
Die Mitgleidsverbände

Vorsitzende:r (min 18 Jahre alt) und stellvertretende:r Vorsitzende:r, sowie 7 weitere Vorstandsmitglieder werden alle 2 Jahre in der VV neu gewählt
Vorsitzende können max. 12 Jahre mit der selben Person besetzt werden.
in den Vorstand können stimmberechtigte Mitglieder der VV und von einem Mitgliedsverband vorgeschlagene Personen, die in dem Verband Mitglied sind, gewählt werden
Darüber hinaus können 2 Personen gewählt werden, die nicht stimmberechtigt und nicht Vertreter:innen einer Mitgliedsorganisation sind
Scheidet ein Vorstandsmitglied vorzeitig aus, wird in der nächsten VV für den Rest der Amtszeit nachgewählt
Bei der Zusammensetzung des Vorstands ist ein ausgewogenes Verhältnis von Frauen und Männern anzustreben

Der VS ist für die Aufgabenerledigung des SJR nach Satzung und den Beschlüssen der VV verantwortlich
entscheidet über Anträge an die BJR-Vollversammlung
fasst Feststellungsbeschlüsse zum Vertretungsrecht in der VV zur Weiterleitung an den BJR
Teilt der VV die gefassten Feststellungsbeschlüsse mit
ist verantwortlich für die Bestellung einer:s Geschäftsführer:in, der/die Haushaltsverantwortlichen und der Kassenführung
Der/die Vorsitzende vertritt den SjR nach innen und außen und trägt die Gesamtverantwortung
Der/ die Geschäftsführung nimmt beratend an den Vorstandssitzungen teil
Vorstandssitzungen sind in der Regel nicht öffentlich.